Edustore laskuttaa asiakkaitaan joka kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä edellisen kuukauden aikana tehdyistä tilauksista Edustoren sisältölaskulla C-xxxx. Edustoresta ostettujen tuotteiden tilausriveihin voi tehdä muutoksia tilauskuukauden aikana tai ennen sisältölaskun eräpäivää.
Edustore laskuttaa Edustorea käyttäviä asiakkaitaan puolivuosittain (joulukuu ja kesäkuu) jakelukanavalaskulla D-xxxx. Lukumäärät ilmoitetaan puolivuosittain ja ne perustuvat tilastokeskukselle ilmoitettavaan kunnan oppilas- ja opettajamäärään.