Ohjeita Edustoren käyttäjille

Opettajat

 

Omasivu - Opettajan siirtyessä Edustoreen, ensimmäisenä avautuu Omasivu. Omasivulla näkyvät kaikki tuotteet, joita ei ole kohdistettu kenellekään tai jotka on kohdistettu sinulle.

Kauppa / ostoesitykset - Opettajat voivat tehdä ostoesityksiä koulunsa hankintavastaaville.




Ostoesitysten tilaa voi seurata Tilaukset-välilehdeltä.

Kauppa / Koekäytöt - Opettajat voivat koekäyttää jokaista Edustoressa olevaa tuotetta 2 viikon ajan kerran kalenterivuoden aikana. Koekäyttö aktivoidaan Koekäyttö-painikkeesta.



Arviointi

Arvointi-välilehdellä opettaja voi tarkistaa käyttämiensä tuotteiden oppilaiden suorituksia. Suorituksia voidaan seurata oppilaskohtaisesti tai tuotekohtaisesti. Arviointi-välilehdellä näytetään ne tiedot joita oppimateriaalin kustantajat palauttavat sinne. Joissain tapauksissa Muuta kohdasta ohjataan opettaja tarkistamaan tulokset kustantajan järjestelmästä.

Tilaukset

Tilaukset-välilehdellä voi tarkistaa:

  • omat tiedot
  • koulun tilaukset, lisenssien käytön ja kohdistukset
  • omat ostoesitykset ja niiden tilan
  • aktivoidut koekäytöt
     


Uutiset - Järjestelmän ylläpitäjien sekä kustantajien uutisia ajankohtaisista asioista ja tuotetarjouksista.

Hankintavastaava ja Edustore-avustaja

Etusivu - Tervetuloa käyttämään Edustorea.

Kauppa - Hankintavastaava tekee ostoja koululle. Edustore-avustajalla on muuten vastaavat toiminnot kuin hankintavastaavalla, mutta häneltä puuttuu mahdollisuus vahvistaa ostoskori.

  • Tuotteet - välilehdellä ovat kaikki Edustoressa myynnissä olevat digitaaliset materiaalit. Hankintavastaava ja edustore-avustaja voivat Osta- napista valita tuotteen ostettavaksi ja siirrettäväksi ostoskoriin. Ostoskorin sisällön voi vahvistaa hankintavastaava.
  • Ostoesitykset - välilehdellä näkyvät opettajien tekemät ostoesitykset. Ostoesitykseen voi tehdä muutoksia tarvittaessa ja sen jälkeen sen voi hyväksyä tai hylätä. Hyväksytty ostoesitys siirtyy Ostoskoriin.
  • Ostoskori - välilehdellä näkyvät ostoskoriin siirretyt tuotteet. Tilaukseen voi tehdä muutoksia ostoskorissa (aikajakso, lisenssimäärä, kohdistukset). Ostoskorin vahvistamisen jälkeen tuote on välittömästi käytössä. Ostoskorin vahvistamisen jälkeen osto on sitova ja tuote siirtyy Vahvistetut tilaukset- välilehdelle. Hankintavastaavalla on oikeus vahvistaa ostoskorin.
  • Vahvistetut tilaukset - välilehdellä näkyvät kaikki koululle ostetut materiaalit. Täältä voi muuttaa vielä kohdistuksia sekä ladata tilausvahvistuksen. Lisätilauksen tekeminen onnistuu Tilaa lisää- painikkeen kautta.

Tilastot - pääsee tarkastelemaan koko kunnan kaikkien koulujen.

  • Käyttö - välilehdellä pääsee tarkastelemaan koululle ostettujen materiaalien käyttöastetta. Mikäli hankintavastaava tai edustoe-avustaja toimii usealla koululla, valitse oikea Oppilaitos- valikosta. Käyttöä voi tarkkailla valitsemansa lukuvuoden osalta.
  • Käytön seuranta - välilehdellä käyttöä voi seurata hyvin tarkasti suodattimia käyttämällä. Käytön seuranta onnistuu seuraavia suodattimia käyttäen: koulu, tilaaja, tuote, oppiaine, julkaisija, kausi, käyttäjä, tilauksen ajankohta. Tuotekohtaisesti pääsee näkemään myös lisenssien käyttäjät.
  • Oma sivun tuotteet - välilehdellä voi opettajan nimen hakemalla nähdä listan tuotteista, jotka hänen Edustoren Oma sivulta löytyy.

Uutiset - Järjestelmän ylläpitäjien sekä kustantajien uutisia ajankohtaisista asioista ja tuotetarjouksista

Pääkäyttäjät


Etusivu - Tervetuloa käyttämään Edustorea

Kauppa - Pääkäyttäjä tekee ostoja kunnan tasolla. Mikäli pääkäyttäjä tekee ostoja Edustoresta ne ovat käytettävissä kunnan kaikissa kouluissa. Kohdistuksilla voidaan kuitenkin vaikuttaa tuotteiden näkyvyyteen opettajien Oma sivulla.

  • Tuotteet - välilehdellä ovat kaikki Edustoressa myynnissä olevat digitaaliset materiaalit.
  • Ostoesitykset - välilehdellä näkyvät opettajien tekemät ostoesitykset.
  • Ostoskori - välilehdellä näkyvät ostoskoriin siirretyt tuotteet. Tilaukseen voi tehdä muutoksia ostoskorissa (aikajakso, lisenssimäärä, kohdistukset). Ostoskorin vahvistamisen jälkeen tuote on välittömästi käytössä. Ostoskorin vahvistamisen jälkeen osto on sitova ja tuote siirtyy “Vahvistetut tilaukset”- välilehdelle.
  • Vahvistetut tilaukset - välilehdellä näkyy kaikki kunnalle ostetut tuotteet. Täältä voi muuttaa vielä kohdistuksia sekä ladata tilausvahvistuksen. Lisätilauksen tekeminen onnistuu “Tilaa lisää”- painikkeen kautta.
  • Vahvistetut tilaukset - välilehdellä näkyy kaikki kunnalle ostetut tuotteet. Täältä voi muuttaa vielä kohdistuksia sekä ladata tilausvahvistuksen. Lisätilauksen tekeminen onnistuu “Tilaa lisää”- painikkeen kautta.

Hankintavastaavat - Kunnan hankintavastaavien ja edustore-avustajien tietojen päivittäminen ja muokkaaminen

  • “Koulut”- välilehdeltä löytyvät kaikki kunnan koulut ja hankintavastaavien ja edustore-avustajien tunnusten hallinta. Täältä pääsee muokkaamaan tietoja, uusimaan salasanan tai poistamaan käyttäjän.
  • “Hankintavastaavat”- välilehdeltä löytyvät kaikki kunnan hankintavastaavat ja edustore-avustajat aakkosjärjestyksessä. Täältä pääsee nimen perusteella muokkaamaan seuraavia tietoja: lisäämään hankintavastaavalle/edustore-avustajalle tunnukset toiselle koululle, mikäli toimii useammalla koululla, muokkaamaan henkilön tietoja, uusimaan salasanan, poistamaan käyttäjän.

Tilastot - pääsee tarkastelemaan koko kunnan kaikkien koulujen

  • “Käyttö” - väliehdellä pääsee tarkastelemaan kaikkien kunnan koulujen tuotteiden käyttöastetta. Käyttöä voi myös tarkkailla valitun lukuvuoden osalta.
  • “Käytön seuranta” - välilehdellä käyttöä voi seurata hyvin tarkasti suodattimia käyttämällä. Käytön seuranta onnistuu seuraavia suodattimia käyttäen: koulu, tilaaja, tuote, oppiaine, julkaisija, kausi, käyttäjä, tilauksen ajankohta. Tuotekohtaisesti pääsee näkemään myös lisenssien käyttäjät.
  • “Oma sivun tuotteet” - välilehdellä voi opettajan nimen hakemalla nähdä tuotelistan tuotteista, joita hänellä on Edustoren Oma sivulla.