Hankintavastaava ja Edustore-avustaja

Tästä linkistä ohje pdf-muodossa
 

Etusivu - Tervetuloa käyttämään Edustorea!

Kauppa - Hankintavastaava tekee ostoja koululle. Edustore-avustajalla on muuten vastaavat toiminnot kuin hankintavastaavalla, mutta häneltä puuttuu mahdollisuus vahvistaa ostoskori.

  • Tuotteet - välilehdellä ovat kaikki Edustoressa myynnissä olevat materiaalit. Materiaalit voi valita tuotekategorioittain riippuen siitä onko tarkoitus olla hankkimassa painettuja vai digitaalisia oppimateriaaleja. Hankintavastaava ja edustore-avustaja voivat Osta- napista valita tuotteen ostettavaksi ja siirrettäväksi ostoskoriin. Ostoskorin sisällön voi vahvistaa hankintavastaava.
  • Ostoesitykset - välilehdellä näkyvät opettajien tekemät ostoesitykset. Ostoesitykseen voi vielä tehdä muutoksia tarvittaessa ja tämän jälkeen ostoesityksen voi hyväksyä tai hylätä. Hyväksytty ostoesitys siirtyy Ostoskoriin.
  • Ostoskori - välilehdellä näkyvät ostoskoriin siirretyt tuotteet, jotka Hankintavastaava voi vahvistaa. Tilaukseen voi tehdä muutoksia ostoskorissa (aikajakso, lisenssimäärä, kohdistukset). Ostoskorin vahvistamisen jälkeen tuote on välittömästi käytössä, ellei tuotteen kuvauksessa toisin ole mainittu. Ostoskorin vahvistamisen jälkeen osto on sitova ja tuote siirtyy Vahvistetut tilaukset- välilehdelle. 
  • Vahvistetut tilaukset - välilehdellä näkyvät kaikki koululle ostetut materiaalit. Täältä voi muuttaa vielä kohdistuksia sekä ladata tilausvahvistuksen. Lisätilauksen tekeminen onnistuu Tilaa lisää- painikkeen kautta.
  • Tilastot - välilehdellä pääsee tarkastelemaan koko kunnan kaikkien koulujen tuotteita.
  • Käyttö - välilehdellä pääsee tarkastelemaan koululle ostettujen digitaalisten materiaalien käyttöastetta. Mikäli hankintavastaava tai edustore-avustaja toimii usealla koululla, valitaan tarkasteltava Oppilaitos- valikosta. Käyttöä voi tarkkailla valitsemansa lukuvuoden osalta.
  • Käytön seuranta - välilehdellä käyttöä voi seurata hyvin tarkasti suodattimia käyttämällä. Käytön seuranta onnistuu seuraavia suodattimia käyttäen: koulu, tilaaja, tuote, oppiaine, julkaisija, kausi, käyttäjä sekä tilauksen ajankohta. Tuotekohtaisesti pääsee näkemään myös lisenssien käyttäjät.
  • Omasivun tuotteet - välilehdellä voi opettajan nimen hakemalla nähdä listan tuotteista, jotka hänen Edustoren Oma sivulta löytyy ja täten tarkastaa, että opettajalla on kaikki tarvittava materiaali käytössään.
  • Uutiset - Järjestelmän ylläpitäjien sekä kustantajien uutisia ajankohtaisista asioista ja tuotetarjouksista.