Hankintavastaava ja Edustore-avustaja

 

Etusivu - Tervetuloa käyttämään Edustorea.

Kauppa - Hankintavastaava tekee ostoja koululle. Edustore-avustajalla on muuten vastaavat toiminnot kuin hankintavastaavalla, mutta häneltä puuttuu mahdollisuus vahvistaa ostoskori.

  • Tuotteet - välilehdellä ovat kaikki Edustoressa myynnissä olevat digitaaliset materiaalit. Hankintavastaava ja edustore-avustaja voivat Osta- napista valita tuotteen ostettavaksi ja siirrettäväksi ostoskoriin. Ostoskorin sisällön voi vahvistaa hankintavastaava.
  • Ostoesitykset - välilehdellä näkyvät opettajien tekemät ostoesitykset. Ostoesitykseen voi tehdä muutoksia tarvittaessa ja sen jälkeen sen voi hyväksyä tai hylätä. Hyväksytty ostoesitys siirtyy Ostoskoriin.
  • Ostoskori - välilehdellä näkyvät ostoskoriin siirretyt tuotteet. Tilaukseen voi tehdä muutoksia ostoskorissa (aikajakso, lisenssimäärä, kohdistukset). Ostoskorin vahvistamisen jälkeen tuote on välittömästi käytössä. Ostoskorin vahvistamisen jälkeen osto on sitova ja tuote siirtyy Vahvistetut tilaukset- välilehdelle. Hankintavastaavalla on oikeus vahvistaa ostoskorin.
  • Vahvistetut tilaukset - välilehdellä näkyvät kaikki koululle ostetut materiaalit. Täältä voi muuttaa vielä kohdistuksia sekä ladata tilausvahvistuksen. Lisätilauksen tekeminen onnistuu Tilaa lisää- painikkeen kautta.

Tilastot - pääsee tarkastelemaan koko kunnan kaikkien koulujen.

  • Käyttö - välilehdellä pääsee tarkastelemaan koululle ostettujen materiaalien käyttöastetta. Mikäli hankintavastaava tai edustoe-avustaja toimii usealla koululla, valitse oikea Oppilaitos- valikosta. Käyttöä voi tarkkailla valitsemansa lukuvuoden osalta.
  • Käytön seuranta - välilehdellä käyttöä voi seurata hyvin tarkasti suodattimia käyttämällä. Käytön seuranta onnistuu seuraavia suodattimia käyttäen: koulu, tilaaja, tuote, oppiaine, julkaisija, kausi, käyttäjä, tilauksen ajankohta. Tuotekohtaisesti pääsee näkemään myös lisenssien käyttäjät.
  • Oma sivun tuotteet - välilehdellä voi opettajan nimen hakemalla nähdä listan tuotteista, jotka hänen Edustoren Oma sivulta löytyy.

Uutiset - Järjestelmän ylläpitäjien sekä kustantajien uutisia ajankohtaisista asioista ja tuotetarjouksista